POLITYKA PRYWATNOŚCI KAWA.SKA SP. Z O.O.
Informacje wstępne
W ramach niniejszej polityki prywatności przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące przetwarzania przez nas danych osobowych na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”).
Administrator danych
- Administratorem Państwa danych osobowych jest KAWA.SKA Spółka z o.o., ul. Zaczarowanej Róży 1, 05-540 Zalesie Górne (dalej Administrator lub Spółka). Z Administratorem mogą się Państwo skontaktować pisząc na powyższy adres korespondencyjny lub poprzez wiadomość e-mail na adres odo@kawaska.pl
- W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem dotyczących Państwa danych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: iod@kawaska.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
Usunięcie danych
- „Zgodnie z art. 7 ust. 3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) w celu odwołania wyrażonej przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy o wysłanie maila na info@kawaska.pl, z zawartymi danymi, które chcecie Państwo usunąć z systemu.
- Wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na przetwarzanie danych, które nastąpiło przed złożeniem oświadczenia o wycofaniu zgody.
Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania
KAWA.SKA Sp. z o.o. (dalej jako: „KAWA.SKA”) jest dostawcą systemów mikroskopowych i urządzeń laboratoryjnych oraz odczynników i produktów zużywalnych, stosowanych do badań z zakresu biologii, biologii molekularnej, diagnostyki molekularnej, histopatologii i obrazowania, ochrony środowiska oraz badania żywności i oferuje swoim klientom nowoczesne urządzenia laboratoryjne i technologie diagnostyczne oraz badawcze. Realizując swoje funkcje biznesowe, przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
Cel przetwarzania:
Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
- firmy świadczące usługi lub dostarczające rozwiązania informatyczne;
- firmy zajmujące się pośrednictwem rekrutacyjnym, tj. pracuj.pl;
- firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe;
- organy publiczne, otrzymujące dane w związku z realizacją obowiązków prawnych Administratora,
- wskazane przez kandydata osoby udzielające referencji (w przypadku kontaktu z zapytaniem o rekomendacje);
- placówki medyczne prowadzące badania medycyny pracy;
- firmy świadczące usługi kadrowe;
- banki – w celu wypłaty wynagrodzeń;
- organy państwowe (np. ZUS, urzędom skarbowym i innym uprawnionym na podstawie przepisów prawa) – w celu wykonania obowiązków ciążących na administratorze;
- podmioty przyznające benefity pracownikom;
- podmioty świadczące usługi grupowego ubezpieczenia pracowników i współpracowników;
- podmioty świadczące usługi pocztowe (tj. Poczcie Polskiej i kurierom);
- podmioty obsługujące nasze systemy teleinformatyczne (tj. firmom hostingowym, dostawcom usług IT);
- podmioty świadczące dla nas usługi z zakresu pomocy prawnej, kadrowej, księgowości, podatków lub usługi doradcze
- firmy świadczące usługi doradztwa w zakresie ochrony danych osobowych, firmy świadczące usługi marketingowe,
- podmioty wspierające nas w prowadzonej działalności, w szczególności: dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych, poczty elektronicznej, podwykonawcy, podmioty audytujące naszą działalność;
- firmom utylizującym lub archiwizującym dokumenty i inne nośniki – w zakresie, w jakim dane przechowywane są w wersji papierowej lub na tych nośnikach.
Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych i dobrowolność ich podania
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez KAWA.SKA, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) swoich danych;
- usunięcia swoich danych;
- ograniczenia przetwarzania swoich danych;
- przenoszenia swoich danych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO) lub umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Więcej informacji o prawach przysługujących osobom, których dane dotyczą, zawierają przepisy art. 12–23 RODO.
Ponadto osobie, której dane są przetwarzane przez KAWA.SKA, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi.
Czy musisz podawać KAWA.SKA swoje dane osobowe?
Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów i rozliczenia prowadzonej działalności oraz wywiązania się przez KAWA.SKA z wymogów prawa. Oznacza to, że jeśli chcesz skorzystać z oferowanych przez nas usług albo zostać naszym kontrahentem lub pracownikiem/współpracownikiem, musisz podać swoje dane osobowe.
Jeśli Twój pracodawca lub inny podmiot wskazał Cię jako osobę kontaktową w związku z zawarciem/realizacją umowy z KAWA.SKA), Twoje dane będą przetwarzane w zakresie ujawnionym przez ten podmiot (standardowo jest to imię, nazwisko, nazwa stanowiska, adres e-mail i numer telefonu).
W pozostałym zakresie (w szczególności chodzi o przetwarzanie danych przez KAWA.SKA w celach marketingowych) podanie danych jest dobrowolne.
Przekazywanie danych do państw trzecich
Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: „EOG”). Mając jednak na uwadze świadczenie usług przez naszych podwykonawców przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, KAWA.SKA może zlecać wykonywanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie Twoich danych poza obszar EOG.
Zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej państwa odbiorców spoza EOG zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. W przypadku odbiorców na terytorium państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony eksporter danych (administrator lub podmiot przetwarzający, działający na zlecenie administratora), zawiera umowy z odbiorcami danych osobowych, które są oparte na standardowych klauzulach umownych wydanych przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.
Kopię standardowych klauzul umownych można uzyskać od administratora – jego dane kontaktowe podano wyżej. Zastosowany przez administratora sposób zabezpieczenia Twoich danych jest zgodny z zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Możesz zażądać dalszych informacji o zabezpieczeniach stosowanych w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz dowiedzieć się, w jakich w miejscach są udostępniane.
Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany
Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym w formie profilowania) w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, które wywołałyby skutki prawne lub w podobny sposób wpływałyby na jakiekolwiek skutki wobec klientów, kontrahentów, ich pracowników/współpracowników, jak również pracowników/współpracowników administratora czy kandydatów do pracy.
Przepisy końcowe – obowiązywanie Polityki prywatności
- Administrator może w przyszłości zmienić Politykę. Każdorazowo umieści w ramach Portali informację o takiej zmianie. Wraz z każdą zmianą nowa wersja Polityki będzie się pojawiać z nową datą.
- Niniejsza wersja Polityki obowiązuje od dnia 01.03.2023 r.
Tekst polityki prywatności można pobrać jako pdf: