Jesteśmy administratorem Państwa danych osobowych. Troska o ich bezpieczeństwo to dla nas nie tylko obowiązek, ale przede wszystkim kwestia zaufania, które chcemy wzajemnie budować.

W niniejszej polityce znajdują się informacje o tym, do czego używamy Państwa danych, dlaczego mamy do tego prawo i jak długo je przechowujemy. Ponadto, znajdą Państwo tutaj szczegółowe informacje o swoich prawach wynikających z RODO.

Administrator KAWA.SKA Spółka z o.o., ul. Zaczarowanej Róży 1, 05-540 Zalesie Górne
Dane kontaktowe Administratora e-mail: info@kawaska.pl ; tel: +48 22 756 57 65
Inspektor ochrony danych e-mail: iod@kawaska.pl
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Cel  Podjęcie czynności niezbędnych do zawarcia umowy, na Państwa żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Cel  Realizacja procesu rekrutacyjnego, w zakresie wynikającym wprost z przepisów prawa, w szczególności art. 22(1) § 1 Kodeksu Pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Cel  Realizacja procesu rekrutacyjnego, w razie dobrowolnego udostępnienia przez Państwa innych danych niż wymagane przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

UWAGA: udostępnienie przez kandydata informacji przekraczających minimalny zakres danych regulowany prawem pracy to wyraźne działanie, równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie tych danych w celu przeprowadzenia rekrutacji.
Cel   Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w razie udostępnienia danych szczególnej kategorii – także art. 9 ust. 2 lit. f RODO).
Cel   Uwzględnienie Państwa kandydatury przy przyszłych rekrutacjach, w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Cel Weryfikacja udzielonych Państwu referencji, w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Czas przechowywania danych Dane będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacyjnego, a następnie przez okres 3 miesięcy, abyśmy mogli się z Państwem skontaktować, gdybyśmy jednak w tym dodatkowym okresie zdecydowali się Państwa zatrudnić.

W przypadku zatrudnienia, Państwa dane będziemy dalej przetwarzać zgodnie z okresami właściwymi dla pracownika/współpracownika.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zostanie zgłoszony skuteczny, uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia sprzeciwu.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zostanie wycofana, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.
Zakres danych Przetwarzamy dane, które nam Państwo samodzielnie przekażecie, czyli dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych. Są to w szczególności Państwa dane kontaktowe, dane na temat Państwa kwalifikacji czy doświadczenia.

W toku rekrutacji możemy też zebrać dodatkowe dane, np. dane przekazane ustnie w czasie rozmowy rekrutacyjnej, dane na temat wynagrodzenia.
Źródło danych Pozyskujemy dane bezpośrednio od Państwa.
Obowiązek podania danych Podanie niektórych danych jest obowiązkiem ustawowym kandydata do umowy o pracę, w szczególności danych, o których mowa w art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy (imię/ imiona i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe wskazane przez Państwa; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia).

Podanie niektórych danych może być też warunkiem zawarcia umowy o pracę/współpracę.
Konsekwencje niepodania swoich danych Jeśli nie podacie Państwo danych, których podanie jest obowiązkiem ustawowym lub umownym, nie będziemy mogli przeprowadzić procesu rekrutacji, a w konsekwencji Państwa zatrudnić.
Odbiorcy danych Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Państwa dane:

– serwisy rekrutacyjne np. pracuj.pl,

– firmy świadczące usługi lub dostarczające rozwiązania informatyczne,

– podmioty świadczące dla nas usługi archiwizacyjne, utylizacyjne,

– podmioty świadczące usługi kadrowe, prawne i doradcze,  

– firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe,

– organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa,

– wskazane przez kandydata osoby udzielające referencji, 

– placówki medyczne prowadzące badania medycyny pracy (w razie podjęcia decyzji o zatrudnieniu kandydata).
Transfer danych Nie, nie przekażemy Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Zautomatyzowane decyzje Państwa dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.
Państwa prawa
  1. dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
  2. sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO, 
  3. usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
  4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO, 
  5. przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
  6. cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

  1. prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Państwa szczególną sytuacją.
Prawo skargi W razie stwierdzenia, że przetwarzamy Państwa dane osobowe niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu uprawnienie do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajduje się na stronie urzędu. 

Administrator KAWA.SKA Spółka z o.o., ul. Zaczarowanej Róży 1, 05-540 Zalesie Górne
e-mail: odo@kawaska.pl ; tel: +48 22 756 57 65
Inspektor ochrony danych e-mail: iod@kawaska.pl
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Cel  Realizacja umowy o pracę/umowy cywilnoprawnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Cel  Dotyczy przetwarzania danych zwykłych

Realizacja obowiązków Administratora wynikających ze stosunku pracy, w tym m.in. związanych z organizacją pracy, zapewnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, przeciwdziałaniem dyskryminacji, rozliczaniem należności, prowadzeniem i archiwizacją akt osobowych, obowiązków Administratora wynikających z przepisów o ubezpieczeniu społecznym, zdrowotnym, podatkach, pracowniczych planach kapitałowych, rachunkowości, powszechnym obowiązku obrony (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Dotyczy przetwarzania danych szczególnych kategorii

Realizacja obowiązków Administratora w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, w szczególności danych o zdrowiu, w tym niepełnosprawności (art. 9 ust. 2 lit. b RODO).
Cel   Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w razie udostępnienia danych szczególnej kategorii – także art. 9 ust. 2 lit. f RODO).
Cel   Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
Cel   Dotyczy danych pozyskanych za pomocą monitoringu wizyjnego: zapewnienie bezpieczeństwa pracowników i ochrony mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę (art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z art. 22(2) § 1 Kodeksu pracy).
Cel   Organizacja wydarzeń i inicjatyw społecznych, w przypadku wyrażenia chęci udziału (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Cel Realizacja umów z klientami, kontrahentami i dostawcami Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Cel Prowadzenie marketingu produktów i usług Administratora względem potencjalnych klientów, z wykorzystaniem danych osobowych pracowników/osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Czas przechowywania danych
  1. Dane będą przechowywane przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał/został rozwiązany stosunek pracy, gdy został on nawiązany nie wcześniej niż dnia 01.01.2019 r.
  2. Dane będą przechowywane przez okres 50 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał/został rozwiązany stosunek pracy, gdy został on nawiązany wcześniej niż dnia 01.01.2019 r.
  3. W przypadku osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych dane będą przechowywane do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy lub wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa, w szczególności przechowywania dokumentów księgowych.
  4. Nagrania z monitoringu wizyjnego będą przechowywane co do zasady przez okres 20 dni.
  5. Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zostanie zgłoszony skuteczny, uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia sprzeciwu.
  6. Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zostanie wycofana, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.
Zakres danych W momencie zatrudnienia przetwarzamy te dane, które nam sami Państwo przekażą. Są to dane niezbędne do zawarcia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, a jeśli jesteście Państwo zatrudnieni na podstawie umowy o pracę – również dane związane z realizacją wielu obowiązków pracodawcy, jak dane na temat członków Państwa rodziny, dane na temat Państwa niepełnosprawności czy dane dotyczące Państwa zdolności do pracy.

W toku trwania umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej pozyskujemy szereg nowych danych. Są to np. dane o odbytych przez Państwa szkoleniach, dane na temat korzystania przez Państwa z benefitów pracowniczych, wizerunek i szereg innych danych, których katalog może różnić się w poszczególnych etapach trwania umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.
Źródło danych Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Państwa. W wyjątkowych sytuacjach pozyskujemy te dane z innych niż Państwo źródeł. Przykładem takiej sytuacji jest wezwanie od komornika do zajęcia Państwa wynagrodzenia. 
Obowiązek podania danych Podanie niektórych danych jest obowiązkiem ustawowym pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę, w szczególności danych, o których mowa w art. 22(1) Kodeksu pracy.

Podanie niektórych danych może być też warunkiem zawarcia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.
Konsekwencje niepodania swoich danych W razie niepodania danych, których podanie jest obowiązkiem ustawowym lub umownym, nie będziemy mogli Państwa zatrudnić lub zrealizować Państwa uprawnień / naszych obowiązków wynikających z przepisów szczególnych.
Odbiorcy danych Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Państwa dane:

– organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,

– nasi klienci, 

– firmy świadczące usługi lub dostarczające rozwiązania informatyczne,

–  podmioty audytujące naszą działalność,

– podmioty świadczące usługi księgowe, kadrowe lub prawne,

– użytkownicy strony internetowej, mediów społecznościowych,

– firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki,

– firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe,

– placówki medyczne,

– podmioty wykonujące działalność leczniczą, a także instytucje tworzące system szkolnictwa wyższego i nauki oraz instytuty badawcze,

– banki, zakłady ubezpieczeń oraz pozostałe instytucje finansowe i płatnicze,

– firmy świadczące usługi ochroniarskie, kontroli dostępu,

– firmy przeprowadzające szkolenia oraz kursy językowe,

– biura podroży, hotele i firmy transportowe.
Transfer danych Dane pracowników uczestniczących w kursach językowych organizowanych przez Preply, Inc. zostaną przekazane do USA, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO) – https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en oraz https://www.dataprivacyframework.gov/list 
Zautomatyzowane decyzje Państwa dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.
Państwa prawa
  1. dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
  2. sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO, 
  3. usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
  4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO, 
  5. przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
  6. cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

  1. prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Państwa szczególną sytuacją.
Prawo skargi W razie stwierdzenia, że przetwarzamy Państwa dane osobowe niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu uprawnienie do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajduje się na stronie urzędu. 

Administrator KAWA.SKA Spółka z o.o., ul. Zaczarowanej Róży 1, 05-540 Zalesie Górne
Dane kontaktowe Administratora e-mail: info@kawaska.pl ; tel: +48 22 756 57 65
Inspektor ochrony danych e-mail: iod@kawaska.pl 
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Cel  Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia na terenie Administratora poprzez rejestrowanie wizerunków osób na nim przebywających (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Cel W przypadku pracowników Administratora celem monitorowania jest także zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Cel  Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Czas przechowywania danych Podstawowy okres przechowywania danych z monitoringu to 20 dni od zarejestrowania nagrania. Jednak z uwagi na tzw. nadpisywanie się danych, spowodowane ograniczoną przestrzenią do przechowywania danych, dane te mogą zostać usunięte wcześniej.

Jeśli z przetwarzaniem mogą wiązać się roszczenia, dane będą przetwarzane do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zostanie zgłoszony skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia sprzeciwu.
Zakres danych Państwa wizerunek.
Źródło danych Państwo jesteście źródłem danych.
Obowiązek podania danych Podanie danych nie jest wymogiem umownym ani ustawowym.
Konsekwencje niepodania swoich danych Brak skutków z uwagi na powyższe. Jednocześnie nie ma technicznej możliwości wejścia na teren Administratora, nie będąc jednocześnie nagranym za pomocą kamer monitoringu.
Odbiorcy danych Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Państwa dane: 

– organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,

– podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przetwarzania Państwa danych,

– firmy ochroniarskie.
Transfer danych Nie, nie przekażemy Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Zautomatyzowane decyzje Państwa dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.
Państwa prawa
  1. dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
  2. sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO, 
  3. usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
  4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO, 
  5. przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
  6. cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

  1. prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Państwa szczególną sytuacją.
Prawo skargi W razie stwierdzenia, że przetwarzamy Państwa dane osobowe niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu uprawnienie do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajduje się na stronie urzędu. 

Administrator KAWA.SKA Spółka z o.o., ul. Zaczarowanej Róży 1, 05-540 Zalesie Górne
Dane kontaktowe Administratora e-mail: info@kawaska.pl ; tel: +48 22 756 57 65
Inspektor ochrony danych e-mail: iod@kawaska.pl 
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Cel  Realizacja umowy z klientem lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie klienta, wyrażone w dowolny sposób, np. kontakt e-mailowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO klientem; art. 6 ust. 1 lit. f RODO –osoba fizyczna działająca w imieniu lub na rzecz klienta).
Cel  Świadczenie usług serwisowych lub podjęcie działań przed zawarciem umowy serwisowej – na żądanie klienta, wyrażone w dowolny sposób (np. e-mail, telefon) (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wobec klienta; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – wobec osoby fizycznej działającej w imieniu lub na rzecz klienta).
Cel  Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Cel   Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Cel   Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Czas przechowywania danych Dane osobowe będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy z klientem.

Określone dane będą też przechowywane do czasu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych, w szczególności przechowywania dokumentów księgowych.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zostanie zgłoszony skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Państwa sprzeciwu.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zostanie ona wycofana, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.
Zakres danych Naszym Klientem (stroną umowy) są przedsiębiorcy oraz inne podmioty wykonujące działalność leczniczą, a także instytucje tworzące system szkolnictwa wyższego i nauki oraz instytuty badawcze. W tym przypadku przetwarzamy dane osobowe osób, które działają w imieniu Klienta, np. prezesa, pełnomocnika czy osób kontaktowych w sprawie realizacji umowy. Zwykle są to podstawowe dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny – dostawy. 

W toku trwania umowy z Klientem pozyskujemy lub przetwarzamy dalsze dane, jak np. dane na temat wystawionych przez klienta faktur czy ogólnie – historii współpracy, w tym wyników badania satysfakcji. 

Uwaga: jeżeli z związku z korzystaniem z naszych usług lub zakupem oferowanych przez nas produktów zarejestrowaliście Państwo konto na stronie naszego sklepu internetowego, proszę pamiętać, że takie konto jest odrębną usługą i informacje na temat przetwarzania Państwa danych w ramach świadczenia przez nas tej usługi znajdują się w Polityce prywatności Sklepu internetowego.
Źródło danych Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Państwa.

Państwa dane osobowe mogą zostać również pozyskane z innego źródła, np. od naszego klienta – jeżeli są Państwo jej pracownikiem lub reprezentantem. 
Obowiązek podania danych Podanie niektórych danych jest konieczne dla zawarcia i późniejszego wykonania umowy.

Proszę pamiętać, że do zawarcia umowy może dochodzić w różny sposób.
Konsekwencje niepodania danych Brak podania danych, których podanie jest warunkiem zawarcia lub realizacji umowy, umowa nie będzie mogła zostać zawarta lub być właściwie realizowana. 
Odbiorcy danych Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Państwa dane: 

– organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,

–  dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych, świadczący wsparcie i dostarczający rozwiązania informatyczne,

–  podmioty audytujące naszą działalność,

– podmioty świadczące usługi księgowe, doradcze prawne,

– firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki,

– firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe,

– banki oraz pozostałe instytucje finansowe i płatnicze.
Transfer danych Nie, nie przekażemy Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Zautomatyzowane decyzje Państwa dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.
Państwa prawa
  1. dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
  2. sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO, 
  3. usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
  4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO, 
  5. przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
  6. cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

  1. prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Państwa szczególną sytuacją.
Prawo skargi W razie stwierdzenia, że przetwarzamy Państwa dane osobowe niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu uprawnienie do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajduje się na stronie urzędu. 

*Z uwagi na charakter i specyfikę naszych usług działamy także w roli podmiotu przetwarzającego dane pozyskane od naszych Klientów, przy czym Administratorem tych danych jest podmiot, w imieniu którego je przetwarzamy. W przypadku wystąpienia takiej sytuacji, informacje o przetwarzaniu danych otrzymasz od tego Administratora.

Administrator KAWA.SKA Spółka z o.o., ul. Zaczarowanej Róży 1, 05-540 Zalesie Górne
Dane kontaktowe Administratora e-mail: info@kawaska.pl ; tel: +48 22 756 57 65
Inspektor ochrony danych e-mail: iod@kawaska.pl 
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Cel  Realizacja umowy dotyczącej organizacji i przeprowadzenia szkolenia/ warsztatów – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (gdy umowa zawarta jest bezpośrednio z uczestnikiem szkolenia) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (gdy szkolenie realizowane jest na podstawie umowy zawartej z podmiotem zatrudniającym uczestnika – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na wykonaniu tej umowy).
Cel  Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Cel   Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Czas przechowywania danych Dane osobowe będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy na szkolenie/ warsztaty.

Określone dane będą też przechowywane do czasu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych, w szczególności przechowywania dokumentów księgowych.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zostanie zgłoszony skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia sprzeciwu.
Zakres danych Dane uczestnika szkolenia/ warsztatów: imię, nazwisko, adres e-mail, informacje o podmiocie zatrudniającym, nr telefonu.
Źródło danych Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Państwa.

W przypadku dokonania zamówienia szkolenia/ warsztatów przez podmiot, który Państwa zatrudnia, to ten podmiot jest źródłem Państwa danych.
Obowiązek podania danych Podanie danych jest konieczne dla zawarcia i późniejszego wykonania umowy na szkolenie/ warsztaty.
Konsekwencje niepodania danych Niepodanie wymaganych danych przez uczestnika lub podmiot zamawiający szkolenie/ warsztaty uniemożliwi realizację usługi szkoleniowej.
Odbiorcy danych Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Państwa dane: 

– organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,

–  dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych, świadczący wsparcie i dostarczający rozwiązania informatyczne,

– podmioty świadczące usługi księgowe, audytorskie, doradcze lub prawne,

– firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki,

– banki oraz pozostałe instytucje finansowe i płatnicze,
– firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe.
Transfer danych Nie, nie przekażemy Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Zautomatyzowane decyzje Państwa dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.
Państwa prawa
  1. dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
  2. sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO, 
  3. usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
  4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO, 
  5. przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
  6. cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

  1. prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Państwa szczególną sytuacją.
Prawo skargi W razie stwierdzenia, że przetwarzamy Państwa dane osobowe niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu uprawnienie do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajduje się na stronie urzędu. 

Administrator KAWA.SKA Spółka z o.o., ul. Zaczarowanej Róży 1, 05-540 Zalesie Górne
Dane kontaktowe Administratora e-mail: info@kawaska.pl ; tel: +48 22 756 57 65
Inspektor ochrony danych e-mail: iod@kawaska.pl 
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Cel  Realizacja umowy z kontrahentem lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie kontrahenta, wyrażone w dowolny sposób, np. poprzez kontakt e-mailowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO kontrahent; art. 6 ust. 1 lit. f RODO –osoba fizyczna działająca w imieniu lub na rzecz kontrahenta).
Cel  Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Cel   Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Czas przechowywania danych Dane osobowe będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy z kontrahentem.

Określone dane będą też przechowywane do czasu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych, w szczególności przechowywania dokumentów księgowych.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zostanie zgłoszony skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Państwa sprzeciwu.
Zakres danych Co do zasady naszym kontrahentem (stroną umowy) jest instytucja, np. spółka prawa handlowego. W tym przypadku przetwarzamy dane osobowe osób, które działają w imieniu instytucji, np. prezesa, pełnomocnika czy osób kontaktowych w sprawie realizacji umowy.

Przed zawarciem umowy z kontrahentem pozyskujemy dane niezbędne do rozpoczęcia negocjacji warunków współpracy. Zwykle są to podstawowe dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu. 

W toku trwania umowy z kontrahentem pozyskujemy lub przetwarzamy dalsze dane, jak np. dane na temat wystawionych przez kontrahenta faktur czy ogólnie – historii współpracy. 
Źródło danych Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Państwa.

Państwa dane osobowe mogą zostać również pozyskane z innego źródła, np. od naszego kontrahenta – spółki, jeżeli są Państwo jej pracownikiem lub reprezentantem. 
Obowiązek podania danych Podanie niektórych danych jest konieczne dla zawarcia i późniejszego wykonania umowy.
Konsekwencje niepodania danych Brak podania danych, których podanie jest warunkiem zawarcia lub realizacji umowy, umowa nie będzie mogła zostać zawarta lub być właściwie realizowana. 
Odbiorcy danych Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Państwa dane: 

– organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,

–  dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych, świadczący wsparcie i dostarczający rozwiązania informatyczne,

–  podmioty audytujące naszą działalność,

– podmioty świadczące usługi księgowe, doradcze prawne,

– firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki,

– firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe,

– banki oraz pozostałe instytucje finansowe i płatnicze,

-nasi klienci.
Transfer danych Nie, nie przekażemy Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Zautomatyzowane decyzje Państwa dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.
Państwa prawa
  1. dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
  2. sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO, 
  3. usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
  4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO, 
  5. przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
  6. cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

  1. prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Państwa szczególną sytuacją.
Prawo skargi W razie stwierdzenia, że przetwarzamy Państwa dane osobowe niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu uprawnienie do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajduje się na stronie urzędu. 

*Z uwagi na charakter i specyfikę naszych usług działamy także w roli podmiotu przetwarzającego dane pozyskane od naszych Kontrahentów, przy czym Administratorem tych danych jest podmiot, w imieniu którego je przetwarzamy. W przypadku wystąpienia takiej sytuacji, informacje o przetwarzaniu danych otrzymasz od tego Administratora.

Administrator KAWA.SKA Spółka z o.o., ul. Zaczarowanej Róży 1, 05-540 Zalesie Górne
Dane kontaktowe Administratora e-mail: info@kawaska.pl ; tel: +48 22 756 57 65
Inspektor ochrony danych e-mail: iod@kawaska.pl 
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Cel  Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na marketingu własnych produktów i usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przy wykorzystaniu następujących form komunikacji:

– rozmowy głosowe,

– wiadomości e-mail,

– SMS-y,

– newsletter.
Cel Realizacja prawnie uzasadnionego interesu firm współpracujących z Administratorem polegającego na marketingu ich produktów i usług, gdy zostanie wyrażona na to zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). 
Cel  Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności Prawo komunikacji elektronicznej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Cel   Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami związanymi z wysyłką komunikatów marketingowych, jeżeli takie zostaną zgłoszone (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Cel   Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Czas przechowywania danych Dane osobowe będą przechowywane do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec działań marketingowych lub wycofania zgody, w zależności od podstawy prawnej wysyłki komunikatów, tj. okazania nam w dowolny sposób, że nie chcecie Państwo otrzymywać od nas informacji o podejmowanych przez nas działaniach / naszych usługach.

Jeżeli zostaną zgłoszone określone roszczenia związane z realizowaną przez nas wysyłką komunikatów marketingowych, dane będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia tych roszczeń.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zostanie zgłoszony skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia sprzeciwu (chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu uzasadniania sprzeciwu).

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zostanie wycofana, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.
Zakres danych Standardowo są to jedynie dane niezbędne do wysyłki komunikatu marketingowego, czyli imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
Źródło danych Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Państwa.
Obowiązek podania danych Podanie danych nie jest ani wymogiem umownym, ani ustawowym.
Konsekwencje niepodania danych Brak skutku z uwagi na powyższe. 
Odbiorcy danych Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Państwa dane: 

–  dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych, świadczący wsparcie i dostarczający rozwiązania informatyczne,

– podmioty świadczące usługi wysyłki komunikatów marketingowych na nasze zlecenie,

– firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe,

– firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki.
Transfer danych Nie, nie przekażemy Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Zautomatyzowane decyzje Państwa dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Na podstawie tych danych, które przetwarzamy w procesie wysyłki komunikatów, nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji. 
Państwa prawa
  1. dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
  2. sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO, 
  3. usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
  4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO, 
  5. przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
  6. cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

  1. prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Państwa szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.
Prawo skargi W razie stwierdzenia, że przetwarzamy Państwa dane osobowe niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu uprawnienie do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajduje się na stronie urzędu. 

Administrator KAWA.SKA Spółka z o.o., ul. Zaczarowanej Róży 1, 05-540 Zalesie Górne
Dane kontaktowe Administratora e-mail: info@kawaska.pl ; tel: +48 22 756 57 65
Inspektor ochrony danych e-mail: iod@kawaska.pl 
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Cel  Organizacja wydarzenia, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

W przypadku rozpowszechniania danych w postaci wizerunku – promocja Administratora (w zakresie wynikającym z udzielonej zgody na rozpowszechnianie wizerunku wyrażonej w trybie art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, dalej: zgoda prawnoautorska) – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

UWAGA: w razie uczestnictwa w organizowanych przez Administratora wydarzeniach, które są utrwalane za pomocą filmu lub zdjęć, wzięcie w nich udziału jest równoznaczne ze zgodą na utrwalanie i bezpłatne wykorzystanie i/lub rozpowszechnianie wizerunku/ głosu/ wypowiedzi w materiałach promocyjnych i marketingowych bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. Zgoda tak wyrażona obejmuje wszelkie formy rozpowszechniania i udostępniania, w szczególności udostępnienie na stronach internetowych administratora, na profilach prowadzonych przez administratora na portalach społecznościowych takich jak Facebook, Twitter i Instagram, oraz w drukowanych lub przesyłanych w sieci Internet w formie elektronicznej materiałach promocyjnych. Wizerunek może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne. Wizerunek Uczestnika wydarzenia zestawiony będzie z wizerunkami innych uczestników oraz z treścią dotyczącą przedmiotu działalności Administratora i/lub jego partnerów, w tym także z treścią o charakterze marketingowym i promocyjnym. (Uczestnik wydarzenia zrzeka się teraz jak i w przyszłości jakichkolwiek roszczeń, w tym finansowych, które mogłyby mu przysługiwać z tytułu publikacji wizerunku w wyżej wskazanych materiałach).
Cel   Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami związanymi z organizowanym wydarzeniem, jeżeli takie zostaną zgłoszone (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Cel   Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Czas przechowywania danych Dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia wydarzenia, a jeśli z przetwarzaniem mogą wiązać się roszczenia, dane będą przechowywane do momentu upływu terminów przedawnienia tych roszczeń.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zostanie zgłoszony skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Państwa sprzeciwu.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zostanie wycofana, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.
Zakres danych Standardowo są to jedynie dane niezbędne do wysyłki zaproszenia oraz zorganizowania wydarzenia. W zależności od wydarzenia, mogą to być: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, zaś w dalszej kolejności –wizerunek zarejestrowany podczas wydarzenia.
Źródło danych Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Państwa.
Obowiązek podania danych Podanie danych nie jest ani wymogiem umownym, ani ustawowym.
Konsekwencje niepodania danych Niepodanie danych może skutkować niemożliwością wzięcia udziału w wydarzeniu.
Odbiorcy danych Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Państwa dane: 

– dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych, świadczący wsparcie i dostarczający rozwiązania informatyczne,

– podmioty wspierające organizację i przeprowadzenie wydarzenia,

– podmioty audytujące naszą działalność, 

– podmioty świadczące usługi księgowe, windykacyjne lub prawne.  
Transfer danych Nie, nie przekażemy Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Zautomatyzowane decyzje Państwa dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.
Państwa prawa
  1. dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
  2. sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO, 
  3. usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
  4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO, 
  5. przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
  6. cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

  1. prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Państwa szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.
Prawo skargi W razie stwierdzenia, że przetwarzamy Państwa dane osobowe niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu uprawnienie do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajduje się na stronie urzędu. 

Administrator KAWA.SKA Spółka z o.o., ul. Zaczarowanej Róży 1, 05-540 Zalesie Górne
Dane kontaktowe Administratora e-mail: info@kawaska.pl ; tel: +48 22 756 57 65
Inspektor ochrony danych e-mail: iod@kawaska.pl 
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Cel  Promocja Administratora lub podmiotów z nim współpracujących (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Cel taki jest realizowany również w przypadku rozpowszechniania wizerunku (dla nieograniczonego kręgu osób), w zakresie wynikającym z udzielonej zgody na rozpowszechnianie wizerunku wyrażonej w trybie art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Cel   Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami związanymi z umieszczeniem danych osobowych w materiale promocyjnym, jeżeli takie zostaną zgłoszone (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Cel   Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Czas przechowywania danych Dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia publikacji materiału promocyjnego.

Dane będą przechowywane do momentu upływu terminów przedawnienia roszczeń związanych z Państwa widocznością w materiale promocyjnym Administratora.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zostanie zgłoszony skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Państwa sprzeciwu.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.
Zakres danych Standardowo jest to Państwa wizerunek. W zależności od materiału promocyjnego, mogą to być: imię i nazwisko, pełniona przez Państwa funkcja, np. wykładowca akademicki.
Źródło danych Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Państwa. 
Obowiązek podania danych Podanie danych nie jest ani wymogiem umownym, ani ustawowym.
Konsekwencje niepodania danych Brak skutku z uwagi na powyższe.
Odbiorcy danych Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Państwa dane: 

– podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przechowywania Twoich danych lub podmioty, które mają dostęp do Twoich danych w ramach prowadzonych prac serwisowych w systemach IT,

– podmioty wspierające nas przy produkcji materiałów promocyjnych: agencje fotograficzne czy graficy zajmujący się profesjonalną obróbką materiałów promocyjnych,

– podmioty świadczące usługi prawne, jeżeli zajdzie taka potrzeba, np. w związku ze zgłoszonymi roszczeniami.
Transfer danych Nie, nie przekażemy Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Zautomatyzowane decyzje Państwa dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.
Państwa prawa
  1. dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
  2. sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
  3. usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
  4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO, 
  5. przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
  6. cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

  1. prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Państwa szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.
Prawo skargi W razie stwierdzenia, że przetwarzamy Państwa dane osobowe niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu uprawnienie do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajduje się na stronie urzędu. 

Administrator KAWA.SKA Spółka z o.o., ul. Zaczarowanej Róży 1, 05-540 Zalesie Górne
Dane kontaktowe Administratora e-mail: info@kawaska.pl ; tel: +48 22 756 57 65
Inspektor ochrony danych e-mail: iod@kawaska.pl
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Cel  Zapewnienie funkcjonalności strony internetowej i ułatwienie korzystania z niej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Cel Prowadzenie analizy i statystyk dotyczących korzystania przez użytkowników ze strony internetowej Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Cel   Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na analizowaniu działań zalogowanego lub niezalogowanego użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Cel   Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Cel  Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności Prawa komunikacji elektronicznej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Czas przechowywania danych Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i zostanie zgłoszony uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane do momentu uwzględnienia Państwa sprzeciwu.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i zostanie ona wycofana zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane do momentu wycofania zgody.
Zakres danych Standardowo są to takie dane jak adres IP oraz wszelkie informacje o pochodzące w plików cookie lub działania tzw. innych technologii śledzących. Szczegółowe informacje znajdują się w części Polityki poświęconej plikom cookie. 
Źródło danych Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Państwa jako użytkownika naszej strony internetowej.
Obowiązek podania danych Podanie danych nie jest wymogiem umownym ani ustawowym.
Konsekwencje niepodania danych Brak skutków z uwagi na powyższe. 
Odbiorcy danych Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Państwa dane: 

– organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,

– nasi dostawcy, w tym dostawcy usług, o których mowa niżej,

– podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przetwarzania Państwa danych, w tym podmioty, które dostarczają nam tzw. technologie śledzące,

–  agencje marketingowe.
Transfer danych Nie, nie przekażemy Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Zautomatyzowane decyzje Państwa dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.
Państwa prawa
  1. dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
  2. sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO, 
  3. usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
  4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO, 
  5. przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
  6. cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

  1. prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Państwa szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.
Prawo skargi W razie stwierdzenia, że przetwarzamy Państwa dane osobowe niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu uprawnienie do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajduje się na stronie urzędu. 

Administrator KAWA.SKA Spółka z o.o., ul. Zaczarowanej Róży 1, 05-540 Zalesie Górne
Dane kontaktowe Administratora e-mail: info@kawaska.pl ; tel: +48 22 756 57 65
Inspektor ochrony danych e-mail: iod@kawaska.pl 
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Cel  Promocja działalności Administratora za pomocą mediów społecznościowych oraz umożliwienie użytkownikom mediów społecznościowych komunikowania się z Administratorem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Cel Prowadzenie analizy i statystyk dotyczących korzystania przez użytkowników z profili Administratora w mediach społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Czas przechowywania danych Państwa dane przechowujemy/przetwarzamy tak długo, jak je posiadamy w danym medium społecznościowym. Nie kasujemy postów ani komentarzy pod nimi zamieszczanych (chyba, że naruszają regulamin), ani wiadomości prywatnych do nas przysłanych.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i zostanie zgłoszony uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane do momentu uwzględnienia Państwa sprzeciwu. W praktyce oznacza to, że wówczas usuniemy Państwa dane np. z postu albo wiadomość prywatną od Państwa.
Zakres danych Standardowo są to dane, które udostępniają nam Państwo poprzez sam fakt korzystania z naszego profilu w mediach społecznościowych. Przetwarzamy zatem informacje o fakcie polubienia/obserwowania przez Państwa naszego profilu, a także treści pozostawionych przez Państwa komentarzy oraz wiadomości prywatnych. Często obejmuje to również Państwa imię i nazwisko, choć zależy to od nazwy użytkownika, z której korzystają Państwo w danym serwisie. Pewne dane statystyczne możemy także wywnioskować na podstawie Państwa aktywności w naszych kanałach, np. dotyczące zainteresowania określonymi tematami.
Źródło danych Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Państwa. 
Obowiązek podania danych Podanie danych nie jest wymogiem umownym ani ustawowym.
Konsekwencje niepodania danych Brak skutków z uwagi na powyższe. 
Odbiorcy danych Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Państwa dane: 

– podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przetwarzania Twoich danych, w tym podmioty, które dostarczają nam tzw. technologie śledzące,

–  agencje marketingowe, w szczególności, jeżeli zlecamy im prowadzenie naszych profili w mediach społecznościowych,

-profile społecznościowe. 
Transfer danych Nie, nie przekażemy Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Zautomatyzowane decyzje Państwa dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.
Państwa prawa
  1. dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
  2. sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO, 
  3. usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
  4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO, 
  5. przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
  6. cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

  1. prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Państwa szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.
Prawo skargi W razie stwierdzenia, że przetwarzamy Państwa dane osobowe niezgodnie z prawem, przysługuje Państwu uprawnienie do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajduje się na stronie urzędu. 

  •  Czym są pliki cookie
  1. Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe, które zapisują się na Państwa komputerze lub smartfonie, gdy wyświetlana jest nasza strona internetowa. Istnieją różne rodzaje plików cookie. Podzieliliśmy je na dwie grupy:
  1. niezbędne do korzystania z naszej strony internetowej,
  2. pozostałe.
  1. Dzięki niezbędnym plikom cookie nasza strona jest stabilna. Pliki te mierzą ruch i zabezpieczają nas przed przeciążeniem strony. Zapamiętują Państwa wybory, które dotyczą prywatności lub tego, jak zostają wypełniane nasze formularze. Cookie zapisują też zawartość zamówienia oraz monitorują status zalogowania. Te pliki cookie stosujemy domyślnie. Oznacza to, że zapisujemy je na Państwa komputerze lub smartfonie, podczas odwiedzin na naszej stronie internetowej.

[Art. 399 ust. 3 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej]

  1. Pozostałe pliki cookie wykorzystujemy tylko wtedy, gdy wyrażą Państwo na to zgodę. 
  •  Z jakich plików cookie korzystamy 
Niezbędne pliki cookie zapewniają, że nasza strona i jej podstawowe funkcje działają właściwie. Bez nich nie można prawidłowo korzystać z naszych usług online. Nie musimy mieć Państwa zgody, aby używać tych plików. [Art. 399 ust. 3 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej] 
Nazwa Cel Okres przechowywania
session_id Utrzymanie sesji użytkownika podczas korzystania ze strony Do końca sesji przeglądarki
cookie_consent_necessary Zapis informacji o akceptacji niezbędnych cookies. 12 miesięcy
csrf_token Ochrona przed atakami typu CSRF. Do końca sesji przeglądarki
load_balancer_cookie Zapewnienie stabilnego działania strony przez równoważenie obciążenia. Do końca sesji przeglądarki
language_preference Zapamiętywanie preferowanego języka interfejsu Do końca sesji przeglądarki lub 7 dni
Analityczne pliki cookie – nasza strona korzysta z plików cookie, które dostarcza ……. dzięki analitycznym plikom cookie możemy śledzić liczby i źródła odwiedzin. W ten sposób mierzymy i poprawiamy wydajność naszej strony. Pozwala nam to lepiej rozumieć, które podstrony są odwiedzane najczęściej. Nie muszą jednak Państwo wyrazić zgody na te pliki cookie – ta decyzja nie będzie miała wpływu na to, jak działa nasza strona.
Nazwa Cel Okres przechowywania
_ga Umożliwia rozróżnienie użytkowników i analizę ruchu na stronie 24 miesiące
_gid Rejestruje unikalny identyfikator w celu generowania statystyk dotyczących korzystania z witryny. 24 godziny
_gat Ogranicza liczbę zapytań wysyłanych do serwera analitycznego. 1 minuta
Marketingowe pliki cookie – stosujemy te pliki cookie, aby personalizować treści, które Państwu wyświetlamy. Możemy wykorzystywać je w naszych kampaniach reklamowych, które prowadzimy na stronach internetowych podmiotów trzecich. Jeśli wyrażą Państwo zgodę na te pliki, możecie otrzymywać informacje o stronach internetowych naszych zaufanych partnerów, na których zareagujecie Państwo wcześniej na nasze reklamy. Nie muszą jednak Państwo wyrazić zgody na te pliki cookie – ta decyzja nie będzie miała wpływu na to, jak działa nasza strona. Rezygnacja z marketingowych plików cookie oznacza, że będziemy wyświetlać Państwu ogólne i niespersonalizowane reklamy.
Nazwa Cel Okres przechowywania
_fbp Umożliwia dostarczanie spersonalizowanych reklam oraz mierzenie skuteczności kampanii. 3 miesiące
_fbc Rejestruje wizytę użytkownika po kliknięciu reklamy, aby mierzyć konwersje. 90 dni
IDE Używane przez Google do wyświetlania spersonalizowanych reklam na stronach partnerów. 13 miesięcy w EOG / 24 miesiące poza EOG
fr 90 dni
  • Zgoda na instalację plików cookie
  1. Podczas odwiedzin naszej strony, wyświetlimy Państwu baner z informacją o tym, że używamy plików cookie. Przy wyborze opcji „Zezwól na wszystkie„, będzie to oznaczać, że akceptujecie Państwo wszystkie pliki cookie. W ten sposób zostanie potwierdzone, że wiedzą Państwo, czym są pliki cookie, których używamy i do jakich celów to robimy oraz kiedy przekazujemy dane z tych plików naszym partnerom.
  2. Proszę pamiętać, że, nie musimy mieć Państwa zgody, aby używać niezbędnych plików cookie.
    [Art. 399 ust. 3 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej]
  •  Brak zgody na instalację plików cookie

Jeśli nie wyrażają Państwo zgody na zapisywanie naszych plików cookie na swoim urządzeniu, prosimy o wybranie opcji „Odrzuć wszystkie”. Wybór tej opcji spowoduje odrzucenie wszystkich plików cookie, oprócz tych niezbędnych.

  •  Modyfikowanie ustawień plików cookie

Jeżeli chcą Państwo zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi plików cookie, prosimy wybrać opcję „Spersonalizuj„.

  • Wycofanie zgody

Proszę pamiętać, że w dowolnym momencie mogą Państwo zmienić swoje preferencje dotyczące zgód. Aby tego dokonać, prosimy kliknąć w …… ikonę przedstawiającą ……, znajdującą się w lewym dolnym rogu naszej strony. 

Zmiany w Polityce Prywatności 

Jeżeli zajdą zmiany w sposobie przetwarzania Państwa danych osobowych, wówczas zaktualizujemy niniejszą Politykę Prywatności, a jej najnowszą wersję zamieścimy na naszej stronie internetowej, z wyprzedzeniem proporcjonalnym do istotności zmiany.